Vous jugez-vous performant au travail ? Faites-vous partie des meilleurs ? Si ce n’est pas le cas, pourquoi ne pas s’y mettre ?
Aristote le disait déjà de manière limpide : “Nous sommes ce que nous faisons de manière répétée. L’excellence n’est donc pas une action mais une habitude.”
Être bon sur une journée ou un projet c’est bien, mais être bon sur la durée c’est ce qui compte vraiment. C’est la force des habitudes : à force de faire de bonnes choses vous devenez intrinsèquement bon.
Être performant dans votre travail c’est vous ouvrir des perspectives de carrière et de rémunération. La performance remet du sens dans votre travail. C’est éprouver des sentiments comme la satisfaction du devoir accompli, la fierté et se sentir utile. Pourquoi pas vous aussi ?
Dans cet article, je vous révèle les 7 habitudes clés pour devenir le meilleur au travail :
– Prendre soin de soi
– Planifier son emploi du temps
– Gérer son temps efficacement
– Déléguer
– Apprendre et être coachable
– Devenir une opportunité pour les autres
– Définir son point d’équilibre entre vie pro et perso
Prendre soin de soi pour devenir meilleur au travail
Tout commence par votre santé. Si votre santé physique ou mentale est défaillante, cela finira toujours par vous arrêter. La conséquence de ne pas s’écouter est de potentiellement créer des dommages irréparables pour vous.
Si vous voulez prendre soin d’un projet, des autres, être en pleine possession de vos moyens est incontournable. Lorsqu’un avion s’écrase et que les masques à oxygène tombent, la première étape est de mettre le vôtre. Puis de porter assistance aux personnes qui vous entourent.
Disposer de suffisamment de repos et de temps pour soi permet de mieux supporter le stress, d’être plus concentré et efficace au travail. Si vous êtes en forme, vous aurez sûrement des relations plus apaisées également.
Soignez votre sommeil et votre alimentation qui conditionnent votre état de forme au quotidien. Pratiquez une activité physique quotidienne, que ce soit une séance de sport ou simplement de la marche.
Faites une activité qui vous fait plaisir, le plus régulièrement possible : lecture, activités artistiques, sports, activités associatives, peu importe. Que cette activité vous remplisse et vous fasse du bien.
Esprit sain dans un corps sain, vous êtes dans les meilleures dispositions pour devenir le meilleur au travail.
Planifier son emploi du temps
Perdre du temps pour en gagner ensuite : c’est tout l’enjeu de la planification. Plus vous avez l’impression de ne pas avoir le temps de vous organiser, plus il faut prendre le temps de vous organiser.
Ne pas avoir de visibilité sur vos journées induit que vous les subissez. Vous vous laissez porter au gré des réunions, des interruptions et mails intempestifs. De là va naitre un sentiment de manque de productivité et de fustration.
Planifier vous permet d’anticiper et d’étaler votre charge de travail ainsi que vos responsabilités. Cela va vous pousser à hiérarchiser vos tâches et leur fixer des échéances.
Utiliser un agenda est le béaba de l’organisation. En complément vous pouvez écrire des listes de tâches à effectuer (to do list en anglais). Quoi de plus satisfaisant que de constater que plus la journée passe, plus vous rayez des tâches effectuées de votre liste. Preuve à l’appui, vous avancez, et c’est concret. Vous avez la preuve sous les yeux.
Vous savez quoi faire et quand le faire : votre prise de décision est optimisée pour la performance.
Gérer votre temps efficacement pour devenir encore meilleur au travail
Puisque vous utilisez désormais un agenda 😉 vous pouvez appliquer la loi de Pareto à votre existence. Elle stipule que 80% de vos résultats proviennent de 20% de vos efforts. A l’inverse les 20% de vos résultats restants proviennent de 80% de vos efforts. Cherchez à éliminer ces 80% d’efforts qui ne vous apportent pas grand chose. Ainsi vous pouvez consacrer votre temps à des choses plus productives.
Idéalement, la Matrice Eisenhower établit qu’il faut se focaliser sur les sujets importants et urgents. Cela étant dit, si vous vous organisez correctement vous avez peu de sujets urgents, même si un imprévu peut toujours arriver.
La vraie discrimination se fait donc entre les sujets importants et non importants. Dédiez un maximum de temps au sujets importants et votre productivité va monter en flèche rapidement.
Mettez à profit le temps masqué. En déplacement, en effectuant des tâches ménagères ou une séance de sport vous pouvez selon la situation répondre à vos messages, écoutez votre répondeur ou assister à une visioconférence.
Disposer d’un maximum de temps, permet de favoriser la performance. Réfléchissez à comment vous pouvez l’utiliser plus intelligemment pour valoriser chaque minute à votre disposition. Devenir le meilleur au travail passe par valoriser chaque minute au maximum.
Déléguer pour devenir meilleur au travail
C’est une capacité qui peut changer votre vie. Confier certaines de vos tâches à quelqu’un d’autre, pour pouvoir se libérer du temps. Ce temps libéré pourra ensuite être consacré à des tâches à plus forte valeur ajoutée, voire à votre repos et favoriser votre équilibre de vie.
Déléguer c’est vous remettre en question, ce qui est le début de tout progrès. Dans cette démarche, vous questionnez l’intérêt de faire vous-même une tâche. Vous rationalisez votre charge de travail, vous devenez plus performant sur les tâches que vous conservez.
Un fois la tâche à déléguer identifiée, charge à vous de trouver la personne de confiance et aux compétences adaptées. C’est aussi un exercice de communication puisque vous devez être clair sur vos attentes.
L’autre enjeu de déléguer est le suivi. Ne faites pas une confiance aveugle, surtout au début. Vérifiez que tout va bien régulièrement, puis de moins en moins souvent. Cela étant dit, déléguer est une excellente manière d’apprendre à faire confiance aux autres et à lâcher prise.
Lorsque vous déléguez, vous pouvez à tout moment reprendre la responsabilité d’une tâche, puisque vous la faisiez auparavant. Si vous confiez quelque chose que vous ne savez pas faire à quelqu’un vous ne déléguez pas, vous collaborez. Vous avez des compétences complémentaires. L’écueil c’est que cela vous rend dépendant. La différence est subtile mais très importante.
Apprendre et être coachable
Devenir le meilleur au travail est plus simple que de le rester. Pour cela, restez à la pointe de votre domaine. Informez-vous, soyez curieux de ce qui se fait ailleurs. Il y a forcément des choses à ajouter ou à améliorer dans votre façon de faire.
Dans beaucoup d’entreprises des formations internes existent. Quelque soit le sujet, internet regorge d’information gratuite. Ne sous-estimez pas le pouvoir des livres. C’est l’opportunité unique de vous plonger dans des concepts développés sur des dizaines de pages, par les cerveaux les plus brillants. L’auteur a lui-même choisi chaque mot. C’est comme si vous discutiez avec lui pendant des heures.
Une qualité essentielle pour être performant au sein d’une organisation ou d’une équipe, c’est d’être coachable (facile à entrainer en anglais). Non seulement vous apprenez des choses mais en plus vous êtes à l’écoute et humble pour apprendre des autres. C’est bien sûr apprécié en entreprise. Vous gagnez de nouvelles compétences et vous êtes bien vus par vos supérieurs ou vos pairs.
Ainsi, vous favorisez votre performance sur deux tableaux cruciaux : les compétences et la dimension politique en entreprise. Tout cela de manière naturelle et plaisante.
Devenir une opportunité pour les autres
Le réseau. Tout le monde en parle, a bien conscience de son importance, mais peu de gens savent l’utiliser à bon escient. C’est d’ailleurs pour cela que beaucoup d’entre nous jalousons ou critiquons ceux qui tirent leur épingle du jeu. Ne tombez pas dans ce préjugé simplet qui veut qu’avoir du réseau est d’être un hypocrite de première, qui sourit à tout le monde.
Pour disposer d’un réseau efficace, devenez un maillon intéressant pour celui des autres. Devenez une opportunité pour les autres. Donnez sans attendre de recevoir quoique ce soit. Efforcez-vous de prendre des nouvelles régulières et désintéressées auprès des gens. Proposez leur votre aide. Ils vous le rendront au centuple.
Avoir un réseau favorise évidemment la performance. Vous avez à disposition de l’aide potentielle, des informations ou des compétences. Cela vous fait gagner du temps et peut vous épargner beaucoup d’efforts.
Le réseau c’est capitaliser sur les forces des autres et laisser les autres capitaliser sur vos forces. Tout le monde peut être gagnant et cela décuple la performance, qui devient alors collective.
Définir son point d’équilibre entre vie pro et vie perso
A chaque jour suffit sa peine. S’il est rassurant de beaucoup travailler, il faut savoir se satisfaire du nécessaire. Ce n’est pas de moi, c’est de Baloo dans le Livre de la Jungle. Accepter que ce qui a été accompli aujourd’hui est suffisant. Le départ du travail peut toujours être repoussé pour faire une tâche de plus. Sachez vous arrêter.
Comme en amour il faut savoir se quitter un peu pour s’aimer beaucoup. Cela permet d’entretenir l’enthousiasme, la créativité, la ténacité aussi. Quitter votre travail permet de mieux y revenir. Si vous vous y enchainez cela risque d’avoir des conséquences négatives sur votre santé ou vos relations.
L’équilibre entre vie pro et perso est quelque chose de très personnel donc pas de règle absolue. Cela étant dit ne négligez pas un domaine important pour vous car vous travaillez encore et encore. Pour cela il faut bien se connaître et savoir ce qui compte pour vous.
Enfin, cet équilibre est dynamique : l’équilibre d’une année n’est pas forcément celui de la suivante. Imaginez cette recherche d’équilibre comme celui d’un funambule, plutôt que quelqu’un qui essaierait de rester immobile sur une jambe. Le funambule va vaciller, pencher à gauche puis à droite, en arrière puis en avant. Ce qui compte c’est de rester sur son fil.
Et vous, qu’en pensez-vous ? Dites-le moi en commentaires.
