Préparer un entretien d’embauche : 6 secrets

Préparer un entretien d’embauche c’est 80% de votre réussite dans un recrutement. Autant bien le faire. Pourtant, la plupart des candidats ne connaissent pas ces 6 secrets.

Évidemment, il y a les conseils de votre tante. Il y a aussi ceux qui vous placent parmi le top 5% des candidats. Aujourd’hui, je vous partage des secrets que personne ne vous a jamais révélé. Et cela pourrait changer votre destin en entretien.

Mes 6 recommandations secrètes pour préparer efficacement un entretien d’embauche :
– Construire un réseau au sein de l’entreprise avant l’entretien
– Se préparer à parler de soi plutôt que de l’entreprise
– Tout illustrer avec des exemples concrets et sympas
– Préparer des questions inattendues pour le recruteur
– Avoir un plan pour gérer son stress
– Évaluer le recruteur pendant l’entretien

Construire un réseau au sein de l’entreprise avant l’entretien

Lorsque vous postulez quelque part, vérifiez toujours si vous connaissez quelqu’un qui y travaille. Et si ce n’est pas le cas, vous allez contacter des gens pour faire connaissance. Assistez à des événements, en présentiel ou en ligne, pour aller à la rencontre d’employés. Vous pouvez aussi utiliser LinkedIn, qui est le réseau social idéal pour cette démarche.

Le but c’est de pouvoir écrire un message du type “Bonjour [Prénom], j’ai vu que tu travaillais chez [nom de la société]. Je réfléchis à postuler dans l’équipe [métier]. Si tu avais un moment pour me faire part de ton retour d’expérience dans la société ou si tu avais des conseils, tu m’aiderais beaucoup.”

Ce message vous permettra peut-être d’être coopté, mais surtout de discuter de la société avec un employé. Les informations internes sont souvent plus précises et spécifiques que les informations publiques. En disposant de ce type d’informations, vous devenez déjà un employé par la connaissance que vous avez de la société. Vous comprendrez mieux la culture de l’entreprise.

Préparer un entretien d’embauche c’est se préparer à parler de soi plutôt que de l’entreprise

C’est l’une des erreurs les plus fréquentes. Plein de bonne volonté, vous vous renseignez un maximum sur la société et en connaissez le moindre détail. Au risque de vous décevoir, ce n’est pas sur ce critère que vous serez jugé en entretien. Certes, un minimum d’informations et de chiffres clés doit être connu. Mais inutile d’apprendre le site internet de la société par cœur : votre recruteur connaît déjà son entreprise. Ce qu’il veut découvrir c’est vous.

Pourquoi êtes-vous reçu en entretien ? Votre candidature a interpellé le recruteur, et il aimerait en savoir plus sur vous. Pour répondre à cette attente, vous allez parler de vous, et du mieux possible. C’est l’une des 7 étapes clés dans la recherche d’emploi.

Sachez raconter votre histoire : parler de vous de manière fluide, concise ou détaillée, est primordial. Préparez trois à cinq réalisations importantes qui démontrent votre impact. Illustrez-les de chiffres clés, de délais et par les solutions que vous avez apporté.

Cette préparation n’empêche pas d’être authentique. Évitez d’avoir un discours trop lisse et monotone. Adaptez votre réponse à l’échange en cours.

Ne dites pas “j’ai 5 ans d’expérience en communication” mais plutôt “à mon poste actuelle j’ai défini et mis en place la stratégie de communication de la société. J’ai mené la refonte du site internet de la société en 3 mois, mis en place une newsletter avec 450 membres et organisé 5 événements pour un budget total de 50,000€”.
Tout de suite c’est plus concret, c’est plus percutant.

Tout illustrer avec des exemples concrets et sympas

Les questions comportementales, les fameux soft skills, sont de plus en plus valorisées. Préparer un entretien d’embauche c’est savoir parler de ses compétences, mais aussi de son comportement dans le cadre professionnel.

Il y a des questions assez classiques comme “parlez-moi d’une situation difficile à laquelle vous avez du faire face?” ou “parlez-moi d’un échec?”. La meilleure façon d’y répondre c’est d’utiliser des méthodes qui vont vous permettre de structurer votre récit efficacement. L’une d’entre elles est la méthode STAR : Situation, Tâche, Action, Résultat.

Si vous utilisez la méthode STAR pour répondre à la question “parlez-moi d’un échec ?” cela pourrait donner :
– Situation : je négociais avec un prospect depuis un trimestre. C’était un très gros client potentiel, avec un processus de décision complexe.
– Tâche : il me restait deux semaines pour signer un contrat afin de remplir mes objectifs annuels.
– Action : Plutôt que de demander l’appui de mes collègues ou ma direction, j’ai péché par orgueil en voulant faire seul.
– Résultat : J’ai fini par signer le prospect mais deux mois plus tard. Après avoir mis dans la discussion mon Directeur Commercial, qui a fait penché la balance en notre faveur. Depuis je demande toujours en amont l’avis de mes collègues et réfléchis à comment ils pourraient m’aider.

Le récit est clair car structuré et illustré. Ils donnent des éléments qui permettent au recruteur de se souvenir de votre histoire et donc de vous.

Préparer un entretien d’embauche c’est avoir des questions inattendues à poser

Les questions inattendues sont des questions qui vont marquer l’esprit de votre recruteur. Généralement ce sont les questions qui démontrent deux choses. Une analyse intéressante du devenir de la société ou du métier. Votre projection au sein de l’équipe. Ce deuxième type de questions est très puissant car vous projeter le recruteur à voir l’équipe avec vous dedans.

Posez des questions comme “Quels sont les enjeux importants pour vous en ce moment et ce qu’il vous manque pour y répondre?” ou “Quel conseil me donneriez-vous pour avoir rapidement de l’impact pour notre équipe?”. Ces questions sont ouvertes, sollicitent l’opinion de votre recruteur et montrent que vous êtes déjà à son écoute.

Avoir un plan pour gérer son stress permet de bien préparer un entretien d’embauche

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Parler de soi à un inconnu, avoir l’impression d’être jugé, est stressant. J’en profite pour vous rappeler que le recruteur vous juge en tant que candidat et non comme personne. La nuance est importante. Quelque soit l’issue de l’entretien, vous restez la même personne, avec ses qualités, ses défauts et tout le respect qui lui est du.

En ayant conscience qu’un entretien est stressant vous pouvez anticiper et préparer vos réactions. C’est d’ailleurs ce que font tous les professionnels qui évoluent dans des situations stressantes : militaires, pompiers, soignants etc… Aussi bien préparé que vous soyez, si vous ne maîtrisez pas votre stress, il peut ruiner vos chances de succès.

Au préalable visualisez-vous en entretien, avec un échange qui se passe bien. Faites des entretiens d’entrainement avec quelqu’un. Avant votre entretien, n’hésitez pas à faire des exercices de respiration profonde pour atténuer le stress. Répéter plusieurs fois une grande inspiration suivi d’une grande expiration peut vous aider à y parvenir.

Évaluer le recruteur pendant l’entretien

Un entretien d’embauche permet un recrutement dans les deux sens. Le recruteur analyse si vous êtes le bon candidat, mais de votre côté analysez si votre recruteur est bien le futur collègue dont vous rêvez. Vous évaluez aussi si l’entreprise et ses employés vous correspondent.

Soyez attentif à la dynamique de l’échange. Le ton est-il chaleureux ou distant, voire désagréable ? Comment votre recruteur parle des équipes et de l’ambiance ? En fait-il trop ?

Pour cela, posez des questions sur l’organisation de travail, la culture de l’entreprise et les opportunités de croissance (formation, promotion, mutation). SI le recruteur semble hésitant ou a l’air de vous cacher des choses, ce sont des signaux qui doivent vous alarmer. Dans un autre article je vous expliquais comment reconnaître un manager toxique en 10 signes.

Voilà pour cet article qui vous apporte des conseils inédits pour se préparer à un entretien d’embauche. Si vous voulez aller plus loin dans votre préparation, je vous invite à télécharger mon Super Pack Job de Rêve, que vous trouverez juste en dessous 🙂